ALTENBURG (ol). Um Eltern über kurzfristige Ausflüge, passende Klamotten zum Wetter über sonstige kurzfristige Änderungen zu informieren, haben sich Elternbriefe oder selbstorganisierte Whatsapp-Gruppen etabliert. In der Evangelischen Kita Altenburg geht das leitungs-Team jetzt einen neuen Weg: Über eine eigene Kita-App gibt es Nachrichten und Termine an die Eltern direkt und ohne Werbung auf das Smartphone.

Die Kita in Altenburg arbeitet ab sofort mit dem Produkt von Stay Informed GmbH (www.kita-info-app.de) zusammen, das bereits in mehr als 5.500 Kindertageseinrichtungen im Einsatz ist. Die Kita-Leitung spart dadurch Papier, Druckerkosten und vor allem Zeit. Weiter heißt es in der Pressemitteilung, damit profitieren vor allem auch die Kinder, wenn weniger Bürokratie anfällt und so mehr Zeit für pädagogische Arbeit bleibt. Die Kosten für die Kita-Info-App amortisieren sich fast vollständig durch Materialeinsparungen.

Das Team der Kita freut sich gemeinsam mit dem Träger über diese deutlichen Arbeitserleichterungen. „Bekannt ist diese App schon länger durch den Träger der EKHN. Es hat aber einige Zeit gedauert, bis sie von der EKHN freigegeben worden ist“, erklärt Kita-Leiterin Eva Schwalm auf Anfrage von OL. Das liege daran, dass die Datenschutzrichtlinien lange geprüft worden seien, damit die App sicher genutzt werden kann und darf.

Oft etablieren sich in Elternkreisen Facebook- oder Whatsapp-Gruppen, um sich zu organisieren und Informationen auszutauschen. Im Vergleich zu diesen Diensten sei die Kita-Info-App dagegen datenschutzrechtlich sicher und DSGVO-konform. Die Daten würden nicht kommerziell von Dritten genutzt und es würden keine persönlichen Handynummern wie bei Whatsapp-Gruppen preisgegeben werden.

Kostenlos für Eltern und auch ohne Smartphone nutzbar

„Ich als Leitung habe mich da etwas eingelesen und mit anderen Leitung der EKHN ausgetauscht. Mit dem Team haben wir ein Testlauf gestartet und geschaut, wie die App für unsere Kita funktionieren kann“, erklärt Schwalm. Dabei habe man festgestellt, dass es leicht sei, die Eltern zu informieren und auch können die Kinder über die App abgemeldet werden, wenn sie krank sind und nicht zur Kita kommen können.

Es können Nachrichten an einzelne Eltern verschickt werden, aber auch an verschiedene Gruppen. Außerdem, so erklärt es Schwalm, kann die App in unterschiedlichen Sprachen genutzt werden und nachrichten würden übersetzt werden, was die Kommunikation um einiges erleichtere. „Natürlich soll durch die App nicht die persönliche Kommunikation zu den Erziehern und der Leitung ersetzt werden“, sagt Schwalm, dennoch würde der direkte Informationsfluss erleichtert werden.

Dieser Service ist für alle Eltern kostenlos und steht ab sofort zur Verfügung. Näheres erfahren die Eltern im Kindergarten bei Eva Schwalm und ihren Mitarbeitern. Für die Eltern gebe es auch ein „Erklärvideo“. Eltern, die kein Smartphone besitzen, können über die browser-basierte Eltern-Web-App ohne Mehraufwand auf alle Informationen und Termine zugreifen. „Wir als Team sind ganz gespannt wie es funktioniert. Bisher habe ich nur positive Rückmeldung dazu bekommen“, freut sich die Kita-Leiterin.